SDG集團員工持股平台管理辦法(SDG-005)

1. 目的
為落實 SDG集團(永續發展)精神,提升員工參與公司治理、共享企業成長成果,並確保員工持股制度之公平性、透明性、合規性與永續運作,特制定本辦法,以規範員工透過「員工持股平台」參與集團及其關係企業股權投資之行為,保障員工權益並強化永續治理。

2. 適用範圍
本辦法適用於 SDG 集團內尚未公開發行或上市之企業股份,由集團設置或授權之「員工持股平台」(以下簡稱平台)所進行之投資、持股及處置等管理行為,並以符合永續發展(環境、社會、治理)原則為基準。

3. 適用對象
3.1  集團及其關係企業(含分公司、投資公司)現職員工,經考核合格並符合參與資格者。
3.2  經集團董事會或平台核准之退休員工或特定離職員工(依個案評估)。
3.3  員工得以自然人或其本人設立之法人名義參與,惟須符合平台審查及相關法令規範。

4. 權責單位
4.1  永續長:本辦法制定、修訂與執行之主責單位,並應確保制度符合SDG永續發展精神。
4.2  集團董事長/CEO:制度最高監督者,負責核准重大投資、員工持股政策與永續治理。
4.3  各子公司總經理:負責所屬員工之宣導、報名、資料提交與資格初審。
4.4  員工持股平台管理委員會:負責投資案審核、資格審查、持股管理、回售與風險控管。

5. 平台設立與運作
5.1  集團得設立「員工持股平台」或指定既有制度為平台基礎,並應制定完善章程與協議。
5.2  平台以集團及關係企業之未上市股權為主要標的,員工透過平台參與申購及相關作業。
5.3  平台之運作須符合合夥協定、公司法、證券交易法、勞動法規、稅法及其他相關法令。
5.4  平台應定期公布營運情況、財務資訊及經營績效相關揭露,以落實透明治理。

6. 入股條件與程序
6.1  員工須具備SDG金卡及以上資格,且通過所在單位推薦→分公司審查→平台管理委員會核准。
6.2  員工須簽署相關契約並承諾遵守平台章程與本辦法。
6.3  認購股權以自有資金或經平台核准方式進行;認購額度、價格與期限依平台公告辦理。
6.4  員工入股後之持股比例、權利義務、限制期間及其他規範應載明於會員契約。

7. 持股期間及權利義務
7.1  員工自取得股份後,享有股東依法應具之權利(股息分配、議決權等)。
7.2  員工持股期間應遵守制度規範,不得違規轉讓或從事不當交易行為。
7.3  未上市或未公開發行公司股份不得轉讓予第三方,依平台規章或內部股市流程處理。

8. 增購與減持
8.1  員工於持股期間得依平台公告之條件進行增購。
8.2  員工若欲減持、退股或申請退出,須依章程申請並經平台管理委員會審核後執行。
8.3  員工如發生重大違紀、離職或其他章程所列情況,平台得啟動限制、凍結或回售機制。

9. 風險控管
9.1  平台應建立財務、法務、風險控管機制,並定期向管理委員會報告。
9.2  投資標的應評估:公司治理、環境永續、社會責任等ESG指標是否符合SDG集團要求。

10. 修訂
本辦法之增修須經SDG集團會議決議後施行。