SDG集团经营管理办法(SDG-001)
1.目的
SDG集团系结合明纬、联源、协纬及公益基金会所组成,以投资合作创建百家ESG企业为发展目标。此管理办法明确订立集团间各公司/各机能经营管理职责,以此为各公司相关人员遵循。
2.范围
本办法适用于SDG各集团、分公司、投资公司所属经营团队及组织之运作。
3.权责
SDG集团董事会:SDG集团最高决策机构,制定SDG集团长期发展策略及负责SDG集团执行长、营运长、永续长等集团高阶主管及分公司GM之指派及管辖。
SDG集团CEO:SDG集团CEO由SDG集团董事会指派,负责集团分公司之运作指导及绩效考核,并对投资公司GM具指派权及考核权。
分公司GM:分公司GM由SDG集团董事会指派,负责该公司经营管理,并对所投资公司具监督与评核营运绩效。
投资公司GM:投资公司GM由SDG集团CEO指派,负责该投资公司经营管理及目标达成等运作执行。
集团机能主管:负责集团机能性规划、整合、推行、协助及跨机能绩效评鉴。
薪酬委员会:制定和核准集团的薪酬政策,定期检视集团董事、监察人及经理人的薪酬结构,并评估其薪资报酬水平,以确保其符合行业标准和集团整体目标及财务绩效表现。
审计委员会:审核集团财务报表,以确保其允当表达,并监督与评估内部控制制度之有效性,强化风险管理机制与法令遵循制度之健全与落实。
4.定 义
SDG:SDG集团营运决策中心,整合SQM/TQM管理,是集团重要决策协商组织单位。
TQM:(Total Quality Management)单一公司之公司别管理,由公司总经理领导各部门主管,进行公司经营管理、裁决及问题协调。
SQM:(System Quality Management)跨公司之机能系统别管理,整合相关机能系统串连,进行相关政策拟案审核,资源分配及跨系统机能协调。
FQM:(Functional Quality Management)跨公司之机能别管理,依企业经营功能需要,设立跨公司机能委员会,负责跨公司机能横向整合。
DQM:(Department Quality Management)单一公司之部门别管理,由部门主管领导,进行部门内工作分派、执行及问题协调。
5.年 限
SDG集团董事:满72岁不可选任SDG集团董事。
SDG集团董事长:除了需要符合上述年龄规范,正常任期担任三届,且不可超过四届。
SDG集团CEO:满70岁不可聘任。
SDG集团GM:满65岁不可聘任。
6. SDG经营管理
SDG集团每周一定期开会协调各项集团营运事项,达成SDG集团永续及发展目标。
6.1年度计划:每年1月举办SDG集团年度会议,邀集各集团重要公司成员于总部参与,除拟定当年度之各项年度目标/KPI外,并针对未来3年之推动策略、人力需求进行规划与盘点,凝聚集团内的共识并融入各单位的年度计划中全力推展。
6.2期中会议:每年7月由各集团各自召开期中会议,邀集各分公司、转投资子公司之总经理/重要干部,检视各公司上半年实绩并一同对推动事务与策略进行检视与调整。
6.3财务说明会:每年7月第三个周三举办视讯财务说明会,透明公开地让股东们快速掌握公司营运,并于会后视需求举办内部股票交易,让股东们可弹性做财务规划与资金运用。
7.公司别经营管理
各公司总经理在董事会授权下,负责经营公司,由总经理向下延伸部门管理,承担营运职责,藉由日常要项管理KPI与持绩改善,达成绩效目标。
7.1年度计划:SDG集团于每年10月底前规划SDG集团重点行事历,年底各公司总经理提出年度计划/预算,经集团财务审查后,年度会议报告。
7.2周一定期会议:DQM部门性(9:00-10:00),SDG集团会(10:00-12:00),TQM周会-由CEO定义(2:00-4:00),遇假日顺延。
7.3月报表:每月5日前提出SDG报表,交付集团。
8.机能别经营管理
成立跨公司横向机能委员会,负责规划推动、整合、辅导、协助与绩效管理等事宜。管理制度由集团机能研拟,台湾为试行及示范单位,再转推行至其它公司,进行跨公司整合。
8.1主席:
(a) 负责制定机能会议的议程,并引导会议正常运作,裁决会议中的决议事项。
(b) 裁决追踪事项是否结案并给予改善记点,针对委员会的营运绩效进行评比。
8.2召集人:
(a) 负责机能会的KPI管理,确保KPI不陷入红灯或黄灯状态及相应的改善措施。
(b) 执行机能会内部控制管理,负责机能计算机化增修的发行,以及新生事务的承接。
8.3干事:
(a) 负责机能会议的TO DO LIST,确保决议事项的执行与追踪各项任务如期完成(绿灯)。
(b) 追踪审核TO DO LIST的结案情况(附结案报告),并提交主席裁决进行结案。
9.KPI管理与评核:透过集团KPI管控各公司/机能营运状况,每月8号后周一执行SDG扩大月会。
9.1 KPI:关键绩效指标(KPI)应与集团长期发展的目标、策略相链接,KPI的建构是来自集团目标与年度营运计划,其次依各机能作业计划再展开为各机能绩效KPI。
9.2 营运系数:营运系数为SDG集团特有之管理模式,能让各公司建立起自主管理之运作机制,并与员工之各项奖金相结合,主要包括五项指标:营收成长率、营收达标率、获利成长率、获利达标率、纯利率。若该公司营运系数连续三年衰退,所属集团董事会应予以提出对该分公司GM不适任案及提出合适人选。
9.3 机能绩效评核:每年1 / 7月,执行SDG委员会评核绩效评鉴,依集团KPI红灯率计算,分为A.B.C.三级分;表扬运作绩效佳及激励不佳者,以达到良性相互影响之成效。
9.4 ESG认证:投资占比20%以上之公司宜优先使用明纬ERP并于成立满两年且获利后,进行ESG认证。
10.修订
本办法之修改需经由SDG经营团队4/5以上之同意,始可修订。
发布日期2025/6/2 更新日期2025/7/2