SDG集团员工持股平台管理办法(SDG-005)

1. 目的
为落实 SDG集团(永续发展)精神,提升员工参与公司治理、共享企业成长成果,并确保员工持股制度之公平性、透明性、合规性与永续运作,特制定本办法,以规范员工透过「员工持股平台」参与集团及其关系企业股权投资之行为,保障员工权益并强化永续治理。

2. 适用范围
本办法适用于 SDG 集团内尚未公开发行或上市之企业股份,由集团设置或授权之「员工持股平台」(以下简称平台)所进行之投资、持股及处置等管理行为,并以符合永续发展(环境、社会、治理)原则为基准。

3. 适用对象
3.1  集团及其关系企业(含分公司、投资公司)现职员工,经考核合格并符合参与资格者。
3.2  经集团董事会或平台核准之退休员工或特定离职员工(依个案评估)。
3.3  员工得以自然人或其本人设立之法人名义参与,惟须符合平台审查及相关法令规范。

4. 权责单位
4.1  永续长:本办法制定、修订与执行之主责单位,并应确保制度符合SDG永续发展精神。
4.2  集团董事长/CEO:制度最高监督者,负责核准重大投资、员工持股政策与永续治理。
4.3  各子公司总经理:负责所属员工之倡导、报名、资料提交与资格初审。
4.4  员工持股平台管理委员会:负责投资案审核、资格审查、持股管理、回售与风险控管。

5. 平台设立与运作
5.1  集团得设立「员工持股平台」或指定既有制度为平台基础,并应制定完善章程与协议。
5.2  平台以集团及关系企业之未上市股权为主要目标,员工透过平台参与申购及相关作业。
5.3  平台之运作须符合合伙协议、公司法、证券交易法、劳动法规、税法及其他相关法令。
5.4  平台应定期公布营运情况、财务信息及经营绩效相关揭露,以落实透明治理。

6. 入股条件与程序
6.1  员工须具备SDG会员金卡及以上资格,并经平台管理委员会核准才可加入持股平台。
6.2  员工须签署相关契约并承诺遵守平台章程与本办法。
6.3  认购股权以自有资金或经平台核准方式进行;认购额度、价格与期限依平台公告办理。
6.4  员工入股后之持股比例、权利义务、限制期间及其他规范应载明于会员契约。

7. 持股期间及权利义务
7.1  员工自取得股份后,享有股东依法应具之权利。
7.2  员工持股期间应遵守制度规范,不得违规转让或从事不当交易行为。
7.3  未上市或未公开发行公司股份不得转让予第三方,依平台规章或内部股市流程处理。

8. 增购与减持
8.1  员工于持股期间得依平台公告之条件进行增购。
8.2  员工若欲减持、退股或申请退出,须依章程申请并经平台管理委员会审核后执行。
8.3  员工如发生重大违纪、离职或其他章程所列情况,平台得启动限制、冻结或回售机制。

9. 风险控管
9.1  平台应建立财务、法务、风险控管机制,并定期向管理委员会报告。
9.2  投资目标应评估:公司治理、环境永续、社会责任等ESG指标是否符合SDG集团要求。

10. 修订
本办法之增修须经SDG集团会议决议后施行。

发布日期2025/12/08     更新日期2026/02/24